- Présentation des membres, rôle du conseil d’école au jour.
Le directeur présente les nouveaux parents et les personnes présentes à cette assemblée.
M. JALABERT rappelle que son poste n’est pas définitif et qu’il assure provisoirement la direction des deux écoles.
- Résultats des élections des délégués de parents d’élèves.
Désormais chaque parent a une voix et peut donc voter ; ce nouveau système permet aux parents divorcés de s’exprimer. En maternelle, sur 118 électeurs il y a eu 56 suffrages exprimés soit 33,3 % de participation. En élémentaire, pour 282 électeurs, 128 suffrages exprimés soit 44 % de participation. M Christophe CARREROT est reconduit en tant que Président du groupement de fait des parents délégués.
- Vote des règlements intérieurs.
Deux modifications sont apportées. Les horaires de l’après-midi sont maintenant de 14 heures à 17 heures. Nos remerciements au Conseil Général qui a restructuré le ramassage local et a permis ainsi ce changement d’horaires. Par ailleurs, les signes ostensiblement religieux sont interdits à l’école. Les deux règlements intérieurs des écoles maternelle et élémentaire sont votés à l’unanimité.
- Coopératives scolaires.
Le directeur présente les comptes des deux coopératives ; il se tient à la disposition des parents qui souhaiteraient consulter les factures ou le détail de la comptabilité. Il rappelle que des parents volontaires peuvent faire partie du comité de gestion. Les coopératives scolaires sont financées par les dons volontaires des parents et les subventions de l’association des amis de l’école ; au passage, Monsieur CARREROT tient à rendre hommage à cette association pour les diverses actions menées tout au long de l’année. Les coopératives sont affiliées à l’O.C.C.E. ; cet office national donne une garantie et une couverture supplémentaire au niveau des risques, elle propose aussi à l’équipe pédagogique des dossiers, des documents pédagogiques sur la citoyenneté.
- Projet d’école, vie de l’école
- Bilan de la rentrée : Très positif. Après les gros travaux de cet été et grâce à la bonne volonté de tous les personnels, l’école était de nouveau fonctionnelle et prête à recevoir les enfants le jour de la rentrée.
Il y a eu deux ou trois changements dans les listes définitives par rapport à celles affichées en juin, ceci s’explique par les déménagements et aménagements survenus pendant les vacances d’été.
- PAEI, Heures de soutien. Cette année de nouvelles demandes d’aides pour financer les projets science et informatique ont été faites auprès de l’Inspection Académique ; cependant il n’y a pas d’argent pour la première tranche. Peut-être, l’enveloppe budgétaire arrivera t-elle pour la deuxième tranche en 2005. A noter toutefois, l’octroi par l’académie de deux swichts et d’un routeur pour aider à la mise en réseau des ordinateurs de l’école (sur des fonds spécifiques). Des heures de soutien sont habituellement allouées par le ministère pour aider des enfants en difficulté scolaire passagère. Pour plus d’efficacité et de cohérence, cette aide va commencer en décembre alors que la notification d’attribution n’arrive que vers mars. Cette année, mesdames PLICQUE, BALLOUHEY, DUCELIER et DEJEAN sont volontaires pour dispenser ce soutien. L’enseignante spécialisée E qui intervenait deux demi-journées à l’école est en congé maternité et n’est pas remplacée par l’académie.
- Spectacles de Noël. Ils sont financés par la Mairie ; en maternelle, une conteuse viendra présenter un spectacle interactif le 8 décembre au matin. En cycle 2, la compagnie " Les traversées " proposera une adaptation des contes d’Andersen le vendredi 17 décembre au matin. En cycle 3, la compagnie " Esclandre " donnera un spectacle théâtral et musical le 10 décembre dans l’après-midi. Les goûters auront lieu dans la dernière semaine, avant les vacances scolaires.
- Festival à Gragnague. Le festival Chanterelle n’aura pas lieu dans notre village cette année .L’association " Gragnague en Chanterelle " souhaite proposer un nouveau festival de musique et danse avec la participation active des écoles ; elle se réunit le 25/11/2004 pour changer son nom et avancer dans la réflexion. Les enseignants sont d’accord pour participer dans la mesure où leurs élèves bénéficieraient de l’aide d’un intervenant extérieur en éducation musicale et chorégraphique pour construire les spectacles. La mairie n’est pas contre mais le financement de cet intervenant doit être étudié.
- Exposition : L’école a été officiellement inaugurée cette année et s’appelle donc " l’Ecole des Petits Artistes " ; les expositions prennent donc tout leur sens ; la prochaine intitulée " A propos de l’arbre " aura lieu le 28 janvier 2005 sur le thème de l’arbre et de l’imaginaire qu’il engendre. M CARREROT demande à ce que les parents soient prévenus assez longtemps en avance.
- Projets de classes : Chaque enseignant a exposé ses projets dans le cadre des réunions de rentrée. Il est à noter que deux classes partent en classe transplantée pendant trois jours en Provence .Pour baisser le coût de cette sortie, des demandes de subvention ont été faites ; des ventes de plats cuisinés et de divers objets sont programmées le vendredi soir à la sortie des classes. Les enseignants concernés tiennent à remercier chaleureusement les parents qui s’impliquent activement dans ce projet.
- Conseil des délégués : Cette instance démocratique fonctionne bien, les élèves se sentent investis par leurs responsabilités. Lors de la 1ère réunion ; ils ont rappelés les demandes faites l’an dernier et pour lesquelles ils n’avaient pas eu de réponse. Ils ont parlé de leur quotidien et des problèmes qu’ils rencontraient. La mairie donnera des réponses pour les questions la concernant.
- Effectifs prévisionnels 2004-2005
En tenant compte des seules prévisions de la commune de Gragnague, l’effectif en maternelle est à nouveau limite. Une fermeture de classe doit être évitée sachant que de nombreuses constructions sont à venir d’ici un ou deux ans. La municipalité et les parents d’élèves doivent se mobiliser dès maintenant pour envisager toutes les mesures pour scolariser des enfants des communes voisines ; celles qui n’ont pas d’école et celles qui ne peuvent pas prendre les très jeunes enfants (ceux nés au premier trimestre 2003). Une dizaine d’inscriptions est souhaitable pour éviter une mesure de blocage puis de fermeture
- Restauration, CLAE, Garderie, Amis de l’école
- Restauration scolaire. Les enfants mangent maintenant en trois services sans dépassement sur les horaires de cours. La commission se réunit bientôt le lundi 29 novembre, elle est habilitée par le C.E. pour faire toutes les propositions d’amélioration auprès de la municipalité.
- CLAE. Le conseil d’école traite des rapports entre l’école et le CLAE, des règles communes à élaborer face aux enfants mais n’intervient pas sur les problèmes de fonctionnement interne. Par conséquent, certaines questions des parents ne seront pas débattues en CE. La directrice, Mme FOURES indique que l’assemblée générale de l’association aura lieu certainement fin janvier ou début février et toutes ces questions seront à l’ordre du jour. Cette année chaque niveau scolaire est représenté par un délégué CLAE, ces enfants vont définir avec l’équipe d’animation les projets et règlements.
La directrice propose l’idée d’un projet d’arts plastiques de " mise en beauté " du réfectoire ; le CLAE devra soumettre au préalable le projet à la mairie qui prendra une décision.
- Actions des Amis de l’école. Les enseignants aussi saluent l’action remarquable de cette association. L’opération vide grenier s’est bien passée. Le loto est programmé le dimanche 6 févier à 14h. La fête des écoles (sans les spectacles) aura lieu certainement le vendredi 17 juin 2005 après la classe et peut-être en même temps que la dernière exposition. L’aide financière des amis de l’école représente près de 15€ par enfant pour l’année scolaire.
- Problèmes liés à l’absence d’assistants d’éducation.
Ce personnel manque cruellement pour notre école de près de 270 enfants. En particulier pour la gestion de la BCD, pour les décloisonnements nécessaires en langue, en informatique, en recherche documentaire, mais aussi souhaitables en éducation musicale ou arts plastiques. Seules les interventions ponctuelles de quelques parents permettent à certaines classes d’être décloisonnées ; les enseignants remercient vivement ces personnes. Cependant, ils tiennent à faire savoir que les programmes pédagogiques sont de plus en plus ambitieux alors que parallèlement les moyens attribués par le ministère diminuent. La mairie rappelle qu’elle n’a ni les moyens, ni vocation à financer du personnel éducatif supplémentaire.
L’aide au devoir aussi a disparu et n’a pas eu lieu l’année scolaire précédente. La directrice du CLAE étudie actuellement des possibilités pour que les élèves qui souhaitent faire leurs devoirs sur le temps CLAE du soir puissent le faire.
- Fonctionnement, améliorations de l’école et de ses abords.
- Les locaux en dur. Tous les faux plafonds ont été doublés en placoplâtre pour éviter qu’ils ne se soulèvent à nouveau. Il a fallu beaucoup de temps pour vider toutes les pièces et tout mettre en cartons puis pour tout réinstaller fin août.
La construction d’un sas à l’entrée des écoles est envisagée pour lutter contre les rafales du vent d’Autan et créer un lieu abrité pour les parents (parfois accompagnés de très jeunes enfants) qui attendent pour récupérer leurs enfants scolarisés. M. PLAUT, adjoint chargé des travaux fait procéder à des études de coût. Il indique qu’un premier devis se situe autour de 6000 €. Il explique qu’un budget sera réservé pour repeindre l’intérieur de l’école par tranches. Pour aider au financement de ces travaux, la mairie demande des subventions au Conseil Général.
Toutes les menuiseries aluminium sont en train d’être vérifiées et réparées si besoin par un artisan local.
- Une sonnerie extérieure va être installée pour être entendue par les enfants qui étudient dans les préfabriqués.
- Amélioration des préfabriqués. Les points d’eau prévus dans les deux classes du dernier préfabriqué seront finalement installés durant les vacances de Noël.
- Aménagement de préaux et de la cour de récréation. La couverture de l’espace entre les deux préfabriqués serait trop onéreuse, la mairie n’envisage par pour l’instant un tel investissement. Pour les mêmes raisons, l’annexion du terrain en herbe voisin à la cour de récréation en posant un grillage et ouvrant un accès direct n’est pas non plus envisagée.
La possibilité de l’installation d’une fontaine extérieure près des toilettes n’a pas été encore étudiée ; M. PLAUT s’y engage et nous informera au prochain conseil d’école.
Les enseignants de maternelle indiquent que les jeux en bois présentent parfois des échardes et s’interrogent sur leur conformité ; ils signalent aussi l’effritement important des pavés de réception amortissant les chutes autour de ces jeux. La mairie précise que ces structures ont été récemment contrôlées par l’APAVE, elle va cependant vérifier de plus près et étudier les possibilités de remplacement des pavés.
- Remplacement des personnels absents. M LACANAL, 1er adjoint chargé des affaires scolaires, du personnel et du budget explique qu’il lui est impossible de remplacer le personnel en arrêt maladie sinon en jouant un peu sur les récupérations des uns et des autres mais que ce système ne suffit pas quand plusieurs personnes sont absentes en même temps. Il indique que le budget en personnel est déjà limite au regard des autres municipalités et des taux acceptables par le Préfet. Il signale que par manque de personnel, le service de garderie ne fonctionnera pas en février et que le gros ménage des vacances de Noël sera fait par une entreprise. Il souhaite dans un avenir proche pouvoir regrouper les horaires du personnel et créer seulement deux types d’horaires de façon à faciliter les remplacements ou permutations.
- Autres questions des parents